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Quelle solution informatique pour les PME ?

Le démarrage d’activités, que ce soit sous forme d’indépendant sans salariés ou sous forme de petites entreprises avec peu de salariés, doit s’appuyer sur une structure technologique solide et évolutive. Le choix d’une solution informatique PME est l’une des décisions importantes qu’un entrepreneur doit prendre dès le départ. La taille de sa structure ne permet pas nécessairement le recours à des consultants externes, mais l’importance du sujet impose de prendre en compte les grandes tendances actuelles.

Un élément de base de la prise de décision est la solution logicielle choisie pour l’entreprise, qu’il s’agisse d’un architecte, d’un avocat ou d’un médecin, qu’il s’agisse d’une entreprise de services ou d’une exploitation agricole, l’industrie est généralement exécutée par plusieurs départements. Les solutions peuvent être adaptées à différentes architectures ou spécifications complexes avec des options de mise en œuvre limitées.

Utilisez des solutions informatiques-PME pour développer votre entreprise et vous donner les moyens d’atteindre vos ambitions et vos objectifs principaux. En tant que PME, les solutions informatiques disponibles sur le marché peuvent répondre à tous vos besoins.

Comment choisir ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise et sa spécialité, que vous ayez ou non une expertise en informatique, il est possible de profiter de ces solutions Informatiques-PME. Leurs multiples fonctionnalités en matière de serveur et de cloud en simplifient l’utilisation pour vous permettre de concevoir une solution sur mesure.

Les solutions informatiques-PME vous aident à vous protéger et à faire fonctionner votre entreprise à pleine vitesse grâce à des solutions complètes de stockage de fichiers et de sécurité de sauvegarde.

Assurez-vous que vos données client sont votre atout le plus sécurisé. Avec les solutions informatiques pour PME, vous pouvez faire évoluer votre entreprise, ses produits et services.

En effet, l’intelligence artificielle transformera votre activité et permettra la création de solutions de virtualisation. Ces dernières augmenteront considérablement les performances de votre société. Vous remarquerez également une importante baisse des coûts.

Dans les situations où chaque action est importante, les solutions informatiques peuvent réduire la complexité, rationaliser les processus et augmenter la satisfaction des utilisateurs, le tout grâce à des tableaux de bord intuitifs basés sur le Web.

Solution informatique et Google Analytics

Analytics est intégré aux solutions informatiques-PME pour vous aider à créer une expérience client personnalisée, à améliorer la productivité de l’équipe, à promouvoir la collaboration et à prendre des décisions plus éclairées.

Exploiter une petite ou moyenne entreprise, quel que soit son domaine d’activité, n’est jamais facile. Aujourd’hui, les entrepreneurs disposent de plusieurs options pour faciliter leur travail et leurs tâches.

Le choix d’une solution informatique est l’une des décisions les plus difficiles et les plus rentables qu’une petite entreprise puisse prendre, qu’il s’agisse de productivité, de sécurité ou de finances.

La solution informatique retenue doit être liée à la maintenance, l’optimisation et la gestion de la sécurité du système d’information des PME.

Les solutions informatiques pour les petites et moyennes entreprises doivent couvrir des pannes plus ou moins importantes de l’informatique de votre entreprise, selon vos préférences, la gestion des serveurs, etc. La sélection de la solution informatique-PME devrait être basée principalement sur des solutions clé en main, peu coûteuses et évolutives pour les PME.

Les avantages d’une solution informatique PME clé en main

1 – Tout est accessible, rapidement

Des solutions clé en main, de simples navigateurs et des connexions Internet suffisent généralement pour se connecter au service. Vous n’avez plus à vous soucier de l’installation et de la mise à jour des logiciels sur votre ordinateur. Ceci permet à votre service informatique et à tous les employés de gagner du temps. …

2 – Échelonnement Des Dépenses

La solution informatique-PME sur mesure vous permet de réduire largement vos dépenses initiales. En effet, vous n’aurez pas besoin d’investir en infrastructure dès le départ. Ce budget sera plutôt étalé dans le temps.
Il s’agit d’un modèle innovant de consommation informatique – de la logique d’investissement à la logique de mise à l’échelle des coûts d’exploitation.

3 – Gestion plus simple

Si vous souscrivez à des solutions informatiques-PME sur mesure pour les petites et moyennes entreprises, tout un package vous sera accordé (la version la plus récente du logiciel, les mises à jours programmées, les sauvegardes…).

4 – Consommation selon l’usage

Selon les besoins de votre entreprise, vous choisirez votre abonnement.

Ceci signifie que vous ne payerez que vous votre consommation et une fois votre entreprise évolue et grandit, vous allez pouvoir, simplement, stocker plus de Go, augmenter ou diminuer le nombre d’utilisateurs…

Il s’agit d’un modèle avantageux qui vous permettra d’économiser.

5 – Une Solution pour PME évolutives

Il est possible de sélectionner uniquement les fonctionnalités et services dont vous et votre entreprise avez besoin. Et à chaque fois que votre entreprise se développe et ses besoins évoluent, vous pouvez choisir plus de fonctionnalités répondant à vos besoins.

Une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises mais aussi les Startups.

6 – Accès en tous lieux, à tout moment

Les solutions Informatiques-clé en main présentent les avantages suivants : Elles soutiennent la mobilité, permettant ainsi à tous les utilisateurs du logiciel d’accéder aux données quel que soit leur emplacement, et à tout moment. C’est une option idéale surtout en ces conditions de Covid19.

7 – Des Outils simples et efficaces

Autrefois, ce genre de services n’était octroyé qu’aux grandes entreprises mais désormais, même les PME peuvent en bénéficier. En effet, des outils performants, des services avancés et des applications développées, sont disponibles pour les PME. Mais attention, une solution SaaS n’est réellement efficace que si votre connexion internet est performante.

8 – Des informations échangées en toute sécurité

Evidemment, quand on choisit le Cloud, on pense automatiquement à la sécurité des informations sensibles et processus métier échangées.

Seulement, quand il s’agit de SaaS, les risques sont moins importants qu’en cas d’utilisation de serveur local.

Les prestataires garantissent toute la maintenance et la protection des données (des espaces sécurisés, des données sauvegardées dans différents lieux distants, etc.).

9 – Résilience Des Applications

L’utilisation des solutions informatiques-PME clé en main pour externaliser les applications et informations, est idéale pour ne jamais interrompre le travail, même si une panne des installations est subie. Ceci est toujours applicable quand il s’agit de travailler sur Cloud.

Ainsi, dans des situations pareilles, la connexion Internet et les appareils partagés (ordinateurs de bureau ou portables, téléphones connectées, tablettes) sont utilisés pour récupérer les données et reprendre le travail.

10 – Démarche Green It

Il est bien connu que la consommation des équipements informatiques de tous genres en énergie est très élevée. Pas seulement l’électricité pour fonctionner mais aussi pour refroidir la pièce où ils sont installés, pour les aider à mieux fonctionner.

Ainsi, quand une entreprise opte pour une solution sur mesure, hébergée dans un centre de données, elle réussit à diminuer considérablement sa consommation en énergie, et résoudra par conséquent son problème du développement durable. Il s’agit d’une démarche Green It très appréciée.

Choisir une solution informatique qui s’adaptera aux changements

Toute entreprise, quelle que soit sa taille et le nombre de ses employés, a besoin d’une solution informatique efficace pour gérer ses ressources. Cette solution doit répondre à ses besoins en continuelle évolution.

Une solution pouvant s’adapter au développement de l’entreprise : C’est ce qu’il vous faut !

Les petites et moyennes entreprises doivent bénéficier d’un système performant pour gérer leurs opérations actuelles et futures. Ce qu’il faut c’est une solution informatique qui évolue parallèlement à l’évolution de l’entreprise.

La PME pourrait ainsi ajouter facilement:

  • de nouveaux postes de travail,
  • des applications,
  • des sauvegardes ou mises à jour,

Elle peut aussi ajouter simplement un autre site sur Internet. Il s’agit de la solution idéale pour toute société désirant se développer.

Cependant, d’un autre côté, l’évolution doit pouvoir se dérouler parallèlement à celle de l’entreprise, comme précisé plus haut dans l’article.
En effet, les besoins de toute PME évoluent rapidement. Ils doivent être couverts aussi vite, sans interruption de son activité. En effet, cette interruption peut causer d’importantes pertes en terme de temps et d’argent.

Les petites et moyennes entreprises en croissance ne doivent en aucun moment craindre un endommagement de leurs outils informatiques. Cela représenterait un grand frein.

Les gestionnaires de la PME ne doivent pas perdre de temps en se concentrant sur les éventuels changements ou évolutions des solutions informatiques pour les adapter à l’entreprise. Ils doivent plutôt se focaliser sur la croissance de l’entreprise.

Ainsi, tous changements de résolution doit passer de façon subtile, sans affecter le bon déroulement de l’activité professionnelle.

Enfin, une PME en pleine évolution ne peut pas consacrer un énorme budget à cette évolution informatique. Il est donc primordial que le coût de cette évolution soit raisonnable.

Autre information intéressante

Par ailleurs, les serveurs virtuels suivent le rythme du développement commercial. En effet, il est désormais possible de dépenser une somme minime pour les serveurs, grâce à cette virtualisation, ce qui résout un autre problème auquel font face les PME.

Lorsque leurs serveurs sont très anciens, il s’agit d’une opportunité de mise à niveau vers un nouveau matériel sans avoir besoin d’un nouvel investissement ou d’une gestion de maintenance et/ou la perturbation lorsque des erreurs se produisent, notamment en raison de la haute disponibilité et de l’allocation des ressources sur plusieurs serveurs physiques.

Tout dépend du fournisseur, il vous suffit de demander des modifications de contrat pour ajuster les fonctionnalités, la disponibilité et les services en temps réel afin de répondre aux nouveaux besoins de l’entreprise. Les Services, d’une solution informatique globale évolutive et une solution complète et évolutive adaptée spécifiquement aux besoins des petites et moyennes entreprises.

La définition du cahier des charges

L’hébergeur recense les systèmes existants et en définit le cahier des charges avec le gestionnaire. De là, il apporte des solutions adaptées à l’entreprise. Ces solutions répondant ainsi à ses besoins urgents. Elles s’adaptent aussi, rapidement aux évolutions :

  • nouveaux logiciels,
  • Réseau multi-sites,
  • etc.

Lorsqu’une entreprise a besoin d’ajouter des terminaux ou des périphériques, le fournisseur n’a pas besoin de modifier le système pour les placer. En effet, même s’il y a des changements, la solution reste la même. Les besoins de formation sont aussi très limités et les utilisateurs peuvent commencer à travailler immédiatement.

L’arrivée ou le départ d’employés est très facile à contrôler car le fournisseur se charge de créer et de supprimer les droits d’accès pour les utilisateurs autorisés.

Il peut aussi modifier les méthodes de stockage et de gestion des fichiers électroniques en fonction des besoins de l’entreprise. Cette étape se passe après négociation avec les clients, sans affecter le fonctionnement normal de l’entreprise.

L’ajout, la suppression et la mise à jour d’applications, de logiciels antivirus et de systèmes d’exploitation font partie des services gérés et sont effectués par le fournisseur sans interruption.

Un système de gestion des ressources informatiques performant, facile à utiliser, s’adaptant aux besoins de l’entreprise et suivant son évolution, est un élément fondamental du développement d’une PME.

Conclusion

Lorsque les budgets sont serrés, l’avantage financier direct des petites entreprises est qu’elles peuvent obtenir des prix très compétitifs au niveau national, en particulier lors de l’achat d’ordinateurs, d’imprimantes et des solutions informatiques-PME.

Certains fournisseurs offrent également des périodes de garantie prolongées. Cela comprend ainsi le matériel, les solutions, les services et l’évolutivité pendant de nombreuses années.

Les professionnels de l’informatique et les consultants techniques des fournisseurs ont la possibilité de configurer, paramétrer et mettre à jour les praticiens. Ceci en les assistant à distance et en contrôlant leurs appareils et applications pour les aider à suivre cette approche.

Elles peuvent aussi être de véritables hotlines techniques à distance. Ainsi, elles sont capables de répondre aux questions et de résoudre les éventuels problèmes. L’assistance technique à distance est un complément naturel aux méthodes de contrôle des coûts. Cela sert à éviter les déplacements et les facturations inutiles dus à une intervention sur site.

Les experts dans les solutions informatiques PME Clé en main, fournissent des services informatiques flexibles et rentables avec de nombreux avantages commerciaux.

Pour les petites et moyennes entreprises qui disposent de plus de ressources et souhaitent confier tous les problèmes à des prestataires de services sur site, il existe bien entendu un grand nombre de petites et moyennes agences. Ces dernières sont spécialisées dans les solutions informatiques. Elles fournissent le matériel et les solutions nécessaires, et assurent la maintenance.

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