Nous sommes nombreux à utiliser un logiciel tableur pour nous faciliter la vie. Il nous aide à automatiser des tâches difficiles pour gagner du temps et économiser des efforts. Pourtant, il est toujours difficile de choisir le bon tableur pour répondre à ses besoins.
Vous trouverez sur le marché plusieurs options de tableurs gratuits. Chacune d’entre elles possède ses propres forces et faiblesses.
Alors, quel est le meilleur choix sur le marché aujourd’hui ?
Notre liste ci-dessous présente les meilleurs tableurs en 2023. Nous allons explorer leurs principales fonctionnalités, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs plans de licence.
À la fin de ce guide, vous saurez quel logiciel de feuille de calcul vous convient le mieux.
Qu’est-ce qu’un logiciel tableur ?
Un logiciel de tableur est un programme informatique qui vous aide à organiser les données et à effectuer différentes opérations de manière efficace. Il contient plusieurs feuilles de calcul – un fichier composé de lignes et de colonnes – afin que vous puissiez manipuler de grandes quantités de données.
Lorsque vous ouvrez un tableur, vous voyez plusieurs éléments de base, tels que :
- Cellules
- En-têtes de lignes et de colonnes
- Barre de formule
- Fonctions prédéfinies
Les lignes et les colonnes d’une feuille de calcul sont l’endroit où vous saisissez des données qualitatives et quantitatives. Ses formules prédéfinies peuvent également vous aider à les gérer ou à les analyser à l’aide de différentes opérations telles que :
- Addition, soustraction, multiplication et division
- Test ANOVA et analyse de régression
- Tri, filtrage et recherche de données
Grâce à ces fonctions, vous serez en mesure d’effectuer plus efficacement des tâches liées à l’école ou à l’entreprise. Vous pouvez résoudre des problèmes, suivre les stocks et les heures de travail des employés, et analyser les données avec moins d’erreurs.
Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un tableur
Nombreux sont ceux qui pensent que les tableurs servent à calculer et à analyser des données. Pourtant, il y a beaucoup plus à faire qu’on ne le pense.
Vous pouvez faire d’innombrables choses avec un logiciel tableur. Vous pouvez l’utiliser pour la recherche, l’allocation de budget, le suivi des livraisons, etc.
Quelle que soit la tâche, les tableurs vous font gagner du temps et de l’énergie, en vous permettant d’organiser les données et d’exécuter les tâches avec plus de précision et d’efficacité.
Avantages de l’utilisation d’un tableur
Voici un aperçu plus approfondi des avantages de l’utilisation d’un tableur pour l’école, le travail ou votre espace personnel.
Les tableurs vous aident à prendre de meilleures décisions financières
Vous pouvez utiliser des tableurs pour suivre l’évolution de vos finances au fil du temps. Cela vous aidera à évaluer vos habitudes financières et l’affectation de vos ressources.
Les tableurs vous aident à suivre les livrables et les échéances
Les tableurs permettent de trier, de filtrer et d’organiser de grandes quantités de données. Par exemple, vous pouvez les classer par nom, regrouper des informations ou suivre les tâches et les échéances.
Les tableurs vous aident à stocker et à analyser des données
Vous pouvez saisir et analyser des données qualitatives et quantitatives sur des feuilles de calcul, ce qui vous permet de créer des enquêtes et des graphiques, de suivre les tendances et d’évaluer des informations importantes.
Inconvénients de l’utilisation d’un tableur
Malgré les avantages d’un logiciel tableur, il y a aussi des inconvénients que vous devriez prendre en considération.
Certains tableurs sont difficiles à comprendre et à utiliser
Si vous êtes novice en matière d’utilisation de tableurs, vous pouvez vous sentir dépassé. Vous découvrirez de nombreuses fonctions et caractéristiques nouvelles avec lesquelles il vous faudra du temps pour vous familiariser et que vous devrez comprendre.
Certains tableurs ne comprennent pas des fonctions importantes
Bien qu’il existe des centaines de tableurs gratuits, certains peuvent avoir des fonctions et des capacités limitées, ce qui peut restreindre vos résultats et l’interprétation de vos données.
Certains tableurs peuvent être coûteux
Les fonctions et les possibilités de votre tableur dépendent de son plan de licence. Certains logiciels peuvent coûter plus cher, surtout si vous avez besoin de fonctions plus avancées. D’autres peuvent offrir des services sur abonnement, ce qui peut être désavantageux si vous ne les utilisez que pendant une courte période.
Tout tableur présente inévitablement des inconvénients. Néanmoins, leurs avantages l’emportent largement sur leurs inconvénients, car ils vous aident à gérer de grandes quantités de données rapidement et avec plus de précision.
Les meilleurs logiciels de tableur à essayer en 2023
Jotform Tables
Jotform Tables est un outil tout-en-un de feuille de calcul et de base de données qui vous permet de collecter, de gérer et de partager vos données à partir d’un emplacement centralisé. Vous pouvez synchroniser les réponses des formulaires en ligne connectés, importer des données existantes (comme celles d’un fichier CSV ou Excel) ou ajouter manuellement de nouvelles entrées dans Jotform Tables.
Jotform Tables est un logiciel de feuille de calcul collaboratif qui vous permet de personnaliser les paramètres d’accès, d’attribuer des entrées à des coéquipiers et même d’envoyer des données vers d’autres plateformes afin d’optimiser la gestion de projet et la communication.
Avantages : Il est hautement personnalisable, sans code, convivial et puissant.
Inconvénients : La version gratuite limite le nombre de formulaires et de soumissions.
Prix : Les formules comprennent la formule de base gratuite (jusqu’à cinq formulaires), la formule Bronze (34 $/mois), la formule Argent (39 $/mois), la formule Or (99 $/mois) et la formule Entreprise (Tarification personnalisée).
Microsoft Excel
Commercialisé depuis 1987, Microsoft Excel est devenu l’un des logiciels tableurs les plus populaires. Il offre une grande variété de fonctions et de caractéristiques, ainsi que différentes manières de visualiser les données.
Si l’interface d’Excel est suffisamment simple pour que les élèves de l’école primaire puissent l’utiliser, le programme a également été le premier à utiliser des filtres et des formules de pointe pour passer au crible des ensembles de données volumineux. Ajoutez à cela la personnalisation de sa barre d’outils d’accès rapide pour épingler vos fonctions les plus utilisées et la possibilité de collaborer avec d’autres utilisateurs en toute transparence, et vous comprendrez pourquoi Excel est l’un des meilleurs logiciels de feuille de calcul.
Avantages : Il est efficace, collaboratif et bien connu.
Inconvénients : Ce n’est pas l’option de tableur la plus évolutive. Il est difficile à dépanner, vulnérable aux virus et parfois lent.
Prix : Vous pouvez acheter Excel dans le cadre d’un abonnement à Microsoft 365 à partir de 6 $ par mois et par utilisateur pour les entreprises ou 69,99 $ par an ou 6,99 $ par mois pour les particuliers.
Apple Numbers
Si vous êtes un client Apple, vous connaissez probablement Numbers, le logiciel de tableur gratuit préinstallé sur les Mac. L’un des facteurs clés qui font de Numbers l’un des meilleurs logiciels de feuille de calcul est son interface claire et moderne. Contrairement à Excel, Numbers se charge comme une toile blanche infinie qui vous permet d’insérer et de placer des tableaux de données où vous le souhaitez, y compris côte à côte.
Numbers est également équipé de modèles personnalisés pour vous aider à exécuter rapidement les tâches courantes.
Avantages : Il offre une sécurité des données puissante, permet la collaboration hors ligne et offre une conception sophistiquée pour les diagrammes et les graphiques.
Inconvénients : il n’est compatible qu’avec les produits Apple et est moins convivial que d’autres tableurs.
Prix : Le logiciel est gratuit pour les utilisateurs de Mac.
Google Sheets
Google Sheets, dont l’accès ne nécessite qu’un compte Google, offre une capacité de collaboration en temps réel, des commentaires et un historique des versions permettant de suivre avec précision les progrès réalisés par les différents collaborateurs.
Google Sheets est synchronisé avec les applications de Google Workspace (anciennement G Suite) telles que Google Analytics et Google Looker Studio (anciennement Google Data Studio) et peut alimenter une feuille de calcul avec des données extraites de Google Forms.
Outre ses fonctions de collaboration, Google Sheets est également doté d’une multitude de fonctions mathématiques et logiques. Mieux encore, il est disponible sur le web ainsi que sur des applications pour les systèmes Android et iOS, ce qui en fait l’une des options logicielles les plus facilement accessibles.
Avantages : Il offre des capacités de partage faciles, une édition en temps réel, des fonctions intelligentes intégrées telles que Smart Fill et des suggestions de formules, ainsi que des mesures de sécurité à la pointe de l’industrie.
Inconvénients : Il est parfois lent, surtout si vous travaillez avec beaucoup de données. Ses capacités de conception de diagrammes et de graphiques sont assez basiques.
Prix : Les formules comprennent Personal (gratuit, jusqu’à 15 Go par utilisateur) et Business Standard (12 $/utilisateur/mois, jusqu’à 2 To par utilisateur).
Gnumeric
Gnumeric est une excellente alternative à Microsoft Excel parce qu’il est open-source et gratuit, comme LibreOffice Calc. Mais son interface peut être un peu déroutante et envahissante.
Néanmoins, ce tableur prend en charge de nombreux formats de fichiers, comme Microsoft Excel 2003 et 2007. Vous pouvez importer ces données et les éditer sur Gnumeric.
Mais le meilleur atout de Gnumeric réside dans ses puissants outils d’analyse de données. Vous pouvez trier, filtrer, organiser et analyser vos données à l’aide de ses fonctions prédéfinies. Cela rend les choses beaucoup plus rapides et faciles pour vous.
Enfin, Gnumeric prend également en charge les langages de script tels que Perl et Python. Grâce à cela, vous pouvez coder et automatiser des tâches pour étendre les capacités du logiciel.
Avantages : Il comporte des outils d’analyse de données puissants et de nombreuses possibilités d’utilisation
Inconvénients : La conception des modèles peut être améliorée
Prix : Gratuit
WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheet est un logiciel de tableur alternatif à Microsoft Excel. Non seulement il est gratuit, mais il possède également une interface intuitive, en particulier pour les débutants.
Il est facile de naviguer dans la feuille de calcul et de rechercher les différentes fonctionnalités et graphiques. Vous pouvez également créer plus de 60 graphiques et tableaux différents à partir de vos données.
En outre, WPS Office Spreadsheets prend en charge différents formats de fichiers tels que .xlsx, .xls et .csv. Vous pouvez également ouvrir, modifier et enregistrer un large éventail de documents et y accéder sur différents appareils.
En outre, WPS Office Spreadsheets prend en charge les sources de données les plus courantes, notamment MySQL, Oracle et SQL. Ainsi, vous pouvez importer vos données de presque n’importe où facilement.
Vous pouvez également collaborer avec vos pairs à l’aide de ce programme de feuilles de calcul, ce qui vous permet de partager votre feuille de calcul par e-mail ou d’en discuter avec eux grâce à sa fonction de chat intégrée. Vous pouvez ainsi faire passer vos idées plus rapidement et plus efficacement.
Avantages : Il inclut une Interface simple et il est compatible avec iOS et Android
Inconvénients : Il a moins de fonctionnalités que Microsoft Excel et a un accès complet aux fonctionnalités seulement avec la version payante
Prix : Gratuit (standard) ou 3,99 $/mois (premium)
Quip
Quip est un outil de productivité unique qui combine des feuilles de calcul, des documents et des discussions d’équipe dans une seule application. Bien qu’il existe depuis 2012, Salesforce l’a racheté en 2016, et l’outil offre la flexibilité et les options de personnalisation que la plupart des utilisateurs attendent de Salesforce. Par exemple, vous pouvez basculer entre la présentation des documents et celle des feuilles de calcul au fur et à mesure que vous travaillez.
Quip propose également plus de 400 fonctions intégrées et des raccourcis clavier pour la plupart des éléments de menu, tels que la sélection d’une ligne, d’une colonne ou d’une plage de données.
Avantages : Il est adaptable, simple, collaboratif et hautement sécurisé.
Inconvénients : les contrôles de formatage sont limités. Il est difficile de naviguer, nécessite une connexion internet constante et n’est pas le meilleur sur mobile.
Prix : Les formules comprennent Quip Starter (10 $/utilisateur/mois), Quip Plus (25 $/utilisateur/mois) et Quip Advanced (100 $/utilisateur/mois).
EtherCalc
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel tableur un peu moins lourd que les tableurs traditionnels, EtherCalc pourrait vous convenir.
Tout comme Google Sheets, EtherCalc est un logiciel gratuit basé sur le web. Cependant, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte pour l’utiliser. Il suffit de se rendre sur le site web d’EtherCalc pour générer une nouvelle feuille avec une URL unique, que vous pouvez ensuite copier, coller et partager pour des modifications et des sessions de brainstorming.
Avantages : Il est simple d’utilisation et facile d’accès et de partage.
Inconvénients : Il nécessite un accès à Internet, offre des fonctions limitées par rapport à d’autres solutions de feuilles de calcul et est très obsolète.
Prix : L’utilisation est gratuite.
Zoho Sheets
Cette liste des meilleurs tableurs ne serait pas complète sans Zoho Sheet, une autre alternative à Google Sheets basée sur le cloud.
Zoho Sheet surpasse largement Google Sheets en termes de fonctionnalités, avec plus de 350 fonctions prédéfinies. Les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et la validation des données figurent parmi les fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez même incorporer des données provenant de sources externes en cliquant sur un bouton.
Avantages : Il est multilingue, adaptable et compatible avec tous les appareils, et possède sa propre application mobile.
Inconvénients : Il est parfois lent et son interface est complexe.
Prix : Son utilisation est gratuite.
LibreOffice
Si vous recherchez une alternative gratuite à Excel qui fonctionne sur votre ordinateur plutôt que sur le web, LibreOffice est une option solide. Bien qu’il manque certaines capacités de collaboration, la gestion de grands ensembles de données par LibreOffice en fait un choix idéal pour quelqu’un qui doit gérer des quantités massives d’informations avec un budget limité.
LibreOffice dispose d’environ 300 fonctions et comprend l’outil DataPilot, qui vous permet d’agréger des données brutes et de les réutiliser dans vos feuilles de calcul.
Avantages : Il est rapide, flexible et compatible avec les produits Microsoft Office.
Inconvénients : Il est un peu lourd et manque d’intégrations, et l’interface peut être déroutante.
Prix : Son utilisation est gratuite.
Apache OpenOffice Calc
Initialement publié en 2000, Apache OpenOffice Calc a été conçu comme une alternative open-source à Microsoft Excel. OpenOffice.org en a fait don à l’Apache Software Foundation en 2011, qui s’est récemment efforcée de moderniser le logiciel.
Parmi ses principales fonctionnalités, citons le gestionnaire de scénarios pour les calculs de type « what if » et les formules en langage naturel. Ce logiciel gratuit est compatible avec les plateformes Windows, Mac et Linux.
Avantages : Il est facile à apprendre et flexible, et il utilise le langage naturel pour générer des formules. Il est également collaboratif.
Inconvénients : Il est obsolète et particulièrement lent pour les documents volumineux ou complexes. Il lui manque également certaines fonctions courantes.
Prix : Son utilisation est gratuite.
Smartsheet
Si l’amélioration de la gestion de projet et de la collaboration d’équipe sont deux de vos objectifs, vous ne pouvez pas vous tromper avec Smartsheet.
Avec Smartsheet, vous pouvez personnaliser un modèle de gestion de projet existant pour créer des calendriers et des diagrammes de Gantt, suivre le statut de tâches spécifiques avec une vue kanban, et utiliser l’outil de rappel pour inciter un membre de l’équipe à approuver ou à modifier un document.
Smartsheet se targue d’une connectivité transparente avec d’autres applications améliorant la productivité, telles que Google Workspace, Dropbox, Slack et OneDrive, ainsi que d’une collaboration avec des utilisateurs externes tels que des clients ou des investisseurs ; il n’est donc pas surprenant que Smartsheet soit l’une des meilleures plates-formes de logiciels de tableurs.
Avantages : Il offre une sécurité de niveau entreprise. Il est évolutif et offre une interface centralisée pour les projets et les données.
Inconvénients : Certains utilisateurs signalent que le support client est médiocre, qu’il est difficile de naviguer et qu’il est lent. Il comprend moins de formules que les autres tableurs.
Prix : Il existe quatre options de plan : Gratuit pour un utilisateur, Pro (7 $/utilisateur/mois), Business (25 $/utilisateur/mois) et Enterprise (Tarification personnalisée).
Airtable
Complété par des modèles et des didacticiels, Airtable est comme Google Sheets 2.0. Cette plateforme moderne et bien conçue est destinée à améliorer la productivité. Elle offre des fonctionnalités et des modèles qui incluent un suivi de projet, un calendrier de contenu, un outil de planification de produit et un système de gestion de la relation client (CRM).
Airtable possède toutes les fonctionnalités que vous attendez d’une solution de feuille de calcul dynamique – comme la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, d’utiliser des formules et de résumer des valeurs – ainsi que de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration. (Astuce : si vous utilisez Jotform, vous pouvez utiliser l’intégration Airtable).
Avantages : Il est agile, évolutif, intuitif et rapide, et offre une protection puissante des données.
Inconvénients : Certains utilisateurs signalent que les options de personnalisation sont limitées et que les outils de création de rapports sont minimes.
Prix : Les plans comprennent une option gratuite (jusqu’à cinq créateurs ou éditeurs), ainsi que des options Plus (10 $/place/mois), Pro (20 $/place/mois) et Enterprise (Tarification personnalisée).
Stackby
Stackby est un outil collaboratif de feuille de calcul et de base de données qui vous permet de créer des flux de travail pour des besoins spécifiques. Il combine l’aspect pratique d’une interface de feuille de calcul avec l’exhaustivité d’une base de données dans une plateforme personnalisable.
Il n’est pas nécessaire de savoir coder pour utiliser Stackby. Il automatise les flux de travail via des services tiers tels que YouTube, les produits Google, Mailchimp et Facebook. Si Stackby est aussi facile à utiliser qu’une feuille de calcul, il est beaucoup plus polyvalent et offre diverses fonctionnalités qui en font une solution robuste.
Avantages : Il est hautement collaboratif, facile à utiliser, flexible et personnalisable, et il offre un excellent support client.
Inconvénients : Certains utilisateurs signalent qu’il est difficile d’apprendre à l’utiliser.
Prix : Les formules comprennent une option gratuite (jusqu’à 10 piles), ainsi que les formules Personal (5 $/siège/mois), Economy (9 $/siège/mois), Business (18 $/siège/mois) et Enterprise (Tarification personnalisée).
SeaTable
SeaTable est une base de données en ligne dotée d’une interface de feuille de calcul améliorée. Contrairement à Excel, SeaTable ne se limite pas à un seul type de données. Outre les types de données standard tels que le texte, les nombres et les dates, SeaTable vous permet de télécharger des images et d’autres fichiers.
Bien que SeaTable ressemble à une feuille de calcul, il s’agit d’une solution flexible qui rassemble toutes vos informations dans une seule base de données. En appliquant diverses fonctions de filtrage et de tri, vous pouvez créer plusieurs vues pour répondre à différents besoins.
SeaTable est un outil de collaboration en temps réel qui permet à différentes équipes de travailler sur la même feuille de calcul et d’accéder à toutes les données dont elles ont besoin.
Avantages : Il est simple, adaptable et efficace, et il offre un support client réactif.
Inconvénients : il est difficile à configurer. Il est parfois lent et les options de formule sont limitées.
Prix : SeaTable propose quatre formules : gratuite, Plus (7 €/utilisateur/mois), Enterprise (14 €/utilisateur/mois) ou Dedicated Cloud (Tarification personnalisée).
Conclusion
Bien qu’il soit difficile de choisir une seule de ces plateformes de feuilles de calcul, vous ne pouvez vous tromper avec aucune d’entre elles. La meilleure façon de décider laquelle vous convient le mieux est d’identifier vos besoins, vos souhaits et vos attentes par rapport à une solution de feuille de calcul et de déterminer vos objectifs de croissance à court et à long terme.
Vous pourrez ensuite comparer ces éléments à la liste des 15 meilleurs tableurs et trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise.
FAQ Logiciel tableur
Quel est le meilleur tableur pour vous ?
Lorsque vous décidez quel tableur télécharger et utiliser, réfléchissez d’abord à vos besoins réels. En effet, les logiciels gratuits et bon marché n’offrent parfois que des options de base ; si vous avez besoin d’utiliser des outils avancés, vous trouverez peut-être qu’une plateforme payante est beaucoup plus intéressante. En outre, les logiciels haut de gamme peuvent généralement répondre à tous les besoins. Assurez-vous donc d’avoir une bonne idée des fonctions dont vous pensez avoir besoin dans votre logiciel de feuille de calcul.
Qui utilise le plus Excel ?
Excel est utilisé par les chefs de projet, les responsables administratifs, les coordinateurs de projet et d’autres responsables au sein des entreprises. Excel est un programme largement utilisé dans divers domaines professionnels.
Quels sont les 3 types de tableurs ?
Différents formats de feuilles de calcul
Microsoft Excel par exemple propose trois options de format de feuille de calcul : les tableaux simples, les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques. Les feuilles de calcul simples sont les plus couramment utilisées et la plupart des modifications doivent être effectuées manuellement.
